Bestuursmededelingen december 2006

Lizette Bergmans is toegetreden tot het hoofdbestuur.
Haar eerste taak zal worden;
De SWIFT organisatie door te lichten en zo duidelijk te krijgen wat er goed en niet goed gaat bij de korfbaltak. Hierbij zal ze ondersteuning krijgen van de voorzitter van de SVV.

Speerpunten 2006-2007 zoals besproken op de jaarvergadering.
- Vrijwilligersbeleid wordt geplaatst op lijst met taken en verantwoordelijkheden van de verenigingsmanager (VM)
- Beschrijving organisatie wordt  januari weer opgepakt, gestreefd wordt dit voor
      carnaval gereed te hebben.
- Kostenbeheersing: afgesproken wordt dat vanaf heden uitgaven boven € 200 door het
bestuur geaccordeerd dienen te worden. Contractuele afspraken kunnen alleen door het
bestuur vastgelegd worden.

De verenigingsmanager.

Er hebben inmiddels enkele gesprekken met André Heger plaatsgevonden om te komen tot duidelijke taken en verantwoordelijkheden.
- Het bestuur en alle commissies kunnen André om hulp vragen bij het structureel verbeteren van zaken.
- De hulp heeft een tijdelijk karakter; nadat zaken op de rails zijn gezet dient de betreffende commissie de trein zelf weer te laten rijden.
- Eerste prioriteit ligt bij de PR- en activiteitencommissie.
- Aansturing vindt plaats vanuit het bestuur.
- Verantwoordelijkheid ligt bij het hoofdbestuur
- Leden kunnen alleen via het bestuur zaken bij André neerleggen.
- Momenteel wordt er een werkplek voor hem ingericht op het  sportpark
- Er worden vaste tijden afgesproken dat Andre op het sportpark aanwezig is

Taken en verantwoordelijkheden Verenigings Manager

Er worden 5 gebieden genoemd waarmee Andre begint, dit gebeurt onder verantwoordelijkheid van een (genoemd) bestuurslid.
1. Ondersteuning bieden aan de diverse commissie en het bestuur, door (Alex Maas)
- De structuur te verbeteren
- Handjes te bieden
- De bezetting verder uit te bouwen ( meer vrijwilligers)
- De ondersteuning dient een tijdelijk karakter te hebben ( niet in plaats van vrijwilligers)

2. Ondersteuning P.R. Commissie, dit heeft momenteel de hoogste prioriteit. (Jos Ummels)
- Structuur aanbrengen
- Vrijwilligers zoeken
- Sponsorbestand completeren en beheren
- Financiële administratie opzetten
- Nadenken over splitsen communicatie en PR 
- Hulp van de leden bij zoeken van sponsoren

3. Opzetten van activiteitencommissie, dit heeft de 2de prioriteit (Lizette Bergmans en Jos Ummels)
- In kaart brengen van aktiviteiten
- Nu aktiviteiten mee organiseren
- Coordinatie van aktiviteiten

4. Vrijwilligerscoordinator (Alex Maas)
- Personeelszaken van Sportvereniging
- Beheer van vrijwilligers databank
- Afstemmen van behoeften en mogelijkheden
- Beheer vacaturebank
- Selectie-spelers betrekken bij commissies
- Rol bij werven nieuw kader

5. Organisatie Sportvereniging (Alex Maas)
- Beheer van Administratieve Organisatie procedure
- Klankbord bij huidige opzet

PR commissie, een nieuwe structuur en verantwoodelijkheden. (Jos Ummels)

 De 2 speerpunten van de commissie  zijn:
- sponsoring (verwerven, onderhouden, administratieve organisatie, nakomen afspraken, inkoop) met als doel extra middelen genereren.
- interne communicatie (bestuursbeleid uitdragen en informatievoorziening) en externe communicatie (met overheid, verenigingen en sportorganisaties) met als doel het opzetten van een goede communicatiestructuur.

In de commissie moeten personen zitting nemen met de volgende werk/aandachtsgebieden:
- vertegenwoordiger hoofdbestuur, voorzitter, kartrekker sponsorbeleid en binnenhalen sponsoren
- vertegenwoordiger per sporttak, binding tussen de sponsor en korfbal/voetbal.
- Penningmeester, de financiele adminstratie
- Administrateur, bewaken en nakomen van de gemaakte afspraken.
- Inkoper, voor alle gesponsorde zaken zoals kleding enz..
- vertegenwoordiger clubblad
- vertegenwoordiger website
- acquisateur(s), dit kunnen een aantal personen zijn met interesse voor sponsorwerving. Deze personen hoeven niet perse zitting te nemen in de PR-cie

De nieuwe PR-commissie zal een  compleet eigen  financiele adminstratie gaan opzetten  die uiteindelijk zal vallen  onder de eindverantwoordelijkheid van de penningmeester van SV Velden.
Er komt meer aandacht voor onze sponsoren.
De leden van SV Velden zullen actiever betrokken worden bij de sponsorwerving.
Inkoop en inkoopbeleid zal gecentraliseerd worden.

Scheidsrechters
Swift heeft de plicht  om een wekelijks aantal scheidsrechters te leveren.. Dit is al een aantal jaren een grote zorg binnen de korfbaltak.  Door de aanmelding van 12 leden voor een (korfbal)scheidsrechterscursus lijkt er een positieve wending te komen voor Swift op dit grote probleempunt. Door het grote aantal aanmeldingen wordt de cursus in Velden gegeven.
Grote klasse!!!!
Kom IVO-leden, goed voorbeeld doet volgen.

Kantine
Het plan bestaat om de keuken te vergroten door de wand met het rolluik 1 meter naar voren te verplaatsen. Dit zal tijdens de winterstop gaan gebeuren.

Sponsoring:
De sponsorbijeenkomst was zeer geslaagd, met dank aan de kantinemedewerkers.

Vergaderdata 2007.
Dinsdag 9 januari
Dinsdag 27 februari
Dinsdag 10 april
Dinsdag 22 mei