Bestuursmededelingen febr. 2007
- Jack Kort is tot het hoofdbestuur toegetreden en met als aandachtgebied Terreinen Gebouwen en Materialen.
- Gemeente komt op korte termijn met het totale masterplan Vilgert. Afhankelijk daarvan kan er een beslissing worden genomen omtrent het achterste veld.
- Niet alle leiders hebben momenteel een coachjas omdat niet alle leiders die zijn gestopt hun jas hebben ingeleverd. Dus nogmaals;
leiders die gestopt zijn, een vriendelijk verzoek om de spullen weer in te leveren.
- Door de, tot nu toe, zeer zachte winter is een een aanzienlijke besparing op het gasverbruik.
Activiteitencommissie
Er is een nieuwe activiteitencommissie geformeerd voor SV Velden bestaande uit een groot aantal enthousiaste vrijwilligers.
Deze cie. gaat zeer voortvarend van start.
Zoals de activiteiten in juni 2007. (zie ook interview met de voorzitter)
- KNVB jeugdvoetbaldag (2 juni), met medewerking van het “who’s next” team.
- KNKV halve finale veldkorfbal (3 juni)
- seizoensafsluiting (8 juni)
- IVO 90jaar-jubileumweekend (9 en 10 juni)
Mede door al deze activiteiten in juni is de vrijwilligersavond, die normaal eind juni is gepland, verzet naar een datum in september.
Het moge duidelijk zijn dat met het organiseren van deze twee weekenden een grote inzet
van alle bestuursleden en vele vrijwilligers noodzakelijk is.
De eerste activiteiten van het nieuwe Who’s next team zijn 10 februari geweest, een spellendag voor de A en de B spelers van zowel Swift als IVO.
Op 2 juni is tweede actieve bijdrage van het Who’s next team gepland tijdens de groots opgezette KNVB-voetbaldag.
PR-commissie
Er is veel tijd en energie gestoken om de PR-commissie, met de juiste mensen, weer op niveau te krijgen. Daarnaast zijn de taken en verantwoordelijkheden van de PR duidelijk neergezet en is het takenpakket uitgebreid met o.a. een eigen financiele administratie en het verzorgen van de in- en exteren communicatie van SV Velden.
Samengevat gaat de PR als volgt van start.
Beleid PR-cie met 2 speerpunten
- sponsoring
- communicatie intern en extern
Doel van de PR-cie.
- extra middelen genereren
- goede communicatiestructuur opzetten
Taken PR-cie.
- sponsering
- verwerven
- onderhouden
- eigen financiele administratie
- inkoop gesponsorde artikelen
- gemaakt afspraken nakomen
- intern (uitdragen beleid en informatie voorziening)
- extern (overheid, verenigingen en sportorganisatie’s)
Organisatie PR
- vertegenwoordiger hoofdbstuur - voorzitter
- vertegenwoordiger uit de sporttak - binding met de sponsor
- penningmeester - financiele adminstratie
- secretaris - bewaken en nakomen van de afspraken
- inkoop - inkoop gesponserde materialen
- journalist - in/externe communicatie
- vertegenwoordiger clubblad
- vertegenwoordiger site
- aquisitie
We houden jullie op de hoogte van de vorderingen.
De verenigingsmanager
Mede door de komst van de verenigingsmanager worden nagenoeg alle plannen en ideeen, die het bestuur voor ogen had, opgepakt.
Er wordt erg veel werk verzet door de VM zelf. Mede door deze professionele aanpak worden vele potentiele vrijwilligers (weer) enthousiast en zijn bereid zich in te zetten voor SV Velden.
Het bestuur is dan ook zeer tevreden met de komst van de VM.
SWIFT.
Zoals al eerder gemeld wordt momenteel de SV Velden organisatie doorgelicht met hulp van de VM. (zie ook de interview met de voorzitter en de verenigingsmanager)
De korfbaltak SWIFT was als eerste aan de beurt omdat er een aantal serieuze problemen waren zoals;
- grote moeite met de invulling van het SWIFT bestuur voor seizoen 2007-2008.
- dreigende terugloop van een aantal spelende leden. Veelal veroorzaakt wordt door de grote druk die op deze, vaak jonge, mensen gelegd wordt als kaderlid met veel te veel taken.
Inmiddels zijn we in een vergevorderd stadium met de invulling van het SWIFT-bestuur voor seizoen 2007-2008 en worden er maatregelen genomen het spelerspotentieel op peil te houden.
